ViewSonic

飯店和旅遊服務

簡單且流暢的入住流程,絕對能使您的客戶從抵達飯店的那一刻起就印象深刻。這就是為什麼我們推薦您ViewSonic電子簽章解決方案。ViewSonic無紙化登記及入住系統,簡單的流程不僅能提高客戶滿意度,注重環保的無紙化形象也能提升您的品牌聲譽。藉由使用電磁筆顯示器,客戶可以看到他們的入住資訊及預定的紀錄,更可透過V Pen直接在簽名板上簽名,大幅減少列印、謄寫和簽名的時間。

數位化入住/退房表格

轉換成完整的數位入住/退房服務,可去除紙張的表格及現代化入住及退房表格,經由電子化的流程一天可以減除50-150個表格。

增加操作效率

ViewSign Hotel軟體轉換文件到PDF檔進行簽名。電子表格彙整了飯店的後端伺服器,對於儲存及抓取過去客戶資料更便利。

減少成本

ViewSign Hotel軟體支持將文件轉換至PDF檔案並進行簽名,這加強了當客人抵達飯店櫃台後的簽名體驗。

如同書寫在真實的筆及紙上

一旦抵達飯店,如同平常的手寫經驗一樣,客人可以在電子簽名板上填寫個人資訊。飯店櫃員不再需要花費時間列印紙張,或是花費保存紙張的空間。

簽名及儲存文件

使用電子數位方式詳讀各個細節,不再需要浪費時間列印紙張。所有簽名過的文件都會跟著CA認證 被密封,避免文件進一步的被更動。當病人需要時,我們也會準備一份拷貝檔並郵寄給病人。

在電子簽名板上廣告

當電子簽名板沒有在使用時,媒體播放功能會開始播放廣告和影片。全部的內容(照片及影片)皆可以輕易的上傳到媒體播放器中。

影音分享

觀看ViewSonic電子簽名板在飯店中如何增加員工效率並加強客戶體驗

企業形象
提升您飯店的品牌形象

當客人抵達您的飯店時,他們該次的整體經驗決定他們是否會再次造訪,尤其,他們會對於最近一次的體驗印象深刻。升級您的飯店科技可以增進客戶的使用經驗,並將更好的印象留給客戶。

安全規範

使用了AES256及RSA2048,我們可以保障您所有客戶資料的隱私安全。所有的簽名都會按照最高工業標準進行加密。

簡易實施

操作電子簽名板是一個簡易的流程。我們有經驗的同仁會協助您安裝軟體跟硬體,軟體跟硬體準備好時,文件及資料會藉由我們的軟體輕鬆的整合,並準備好隨時開始使用。

提升品牌形象

減少紙張和列印成本對於環境是友善的,並可以為銀行留下正面的品牌形象。

應用案例
不同的應用情境讓電子簽名板可以在飯店中廣泛地被使用

入住/退房櫃台
VIP房間

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